一、服务范围

1.新生录取名册办理。提供新生录取名册查询、复印等服务，对师生、校友开放。

2.校内文件调阅。提供校内文件查询、借阅、复印等服务，仅对立卷单位开放，非立卷单位或个人需要提交《武汉晴川学院档案利用申请表》，相关部门审核通过后，方可利用。

二、办理流程

1.新生录取名册办理

本人办理：需携带本人身份证件原件来馆说明办理原因，经档案馆工作人员审核同意后，办理并登记。

他人代办：代理人携带本人身份证件原件、委托人亲笔签名的《武汉晴川学院校友查档授权委托书》、委托人身份证件复印件，来馆说明办理原因，经档案馆工作人员审核同意后，办理并登记。

2.校内文件调阅流程

校内单位或个人申请调阅文件，需下载并填写《武汉晴川学院档案利用申请表》，经由申请单位负责人、档案形成部门负责人、学校办公室签字并加盖公章后办理。个人申请调阅，除上述材料外，还需提供本人有效身份证件。