为践行“高效、便捷、智能”服务理念，档案馆正式开通新生录取名册证明线上办理通道，具体办理要求如下：

一、办理方式

1.登录学校图书馆首页，点击档案馆服务专区。

2.下载并完整填写《武汉晴川学院新生录取名册利用申请表》。

3.将申请表及相关证件原件图片（单个图片5M以内，不接受压缩包）按要求发送至指定邮箱：file@qcuwh.edu.cn。需上传附件包括：

（1）新生录取名册利用申请表

（2）身份证正反面照片（建议加注“仅限档案查阅使用”字样）

二、办理说明

1.办理的纸质件、电子件（电子件为扫描件）证明均加盖档案馆专用印章。

2.日常办理时长为1-3个工作日，寒暑假期间为3-5个工作日。

3.纸质件证明材料统一以顺丰到付形式邮寄，快递单号将通过邮件回复给申请人，申请人注意查看电子邮件信息，也可登录微信小程序“顺丰速运”查询物流进度。

未尽事宜请咨询电话：027-87934429（田老师、余老师）